GDPR

Informacje dla partnerów biznesowych MAKINO Sp.z o.o. oraz innych osób dotyczące przetwarzania ich danych osobowych


MAKINO Sp.z o.o. zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich partnerów biznesowych oraz innych osób, których dane są przetwarzane. Odbywa się to zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”) Unii Europejskiej.
 
„Partner biznesowy” oznacza każdą osobę fizyczną, z którą MAKINO Sp.z o.o. pozostaje w relacji biznesowej, w szczególności przedstawicieli i pracowników klientów, dostawców, usługodawców, partnerów oraz konkurentów. Celem tej informacji jest poinformowanie partnerów biznesowych w Europie o celach i zakresie przetwarzania ich danych osobowych przez MAKINO Sp.z o.o. oraz o ich prawach.
 
 
I. Kompetencje i dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
 
Makino S.p.z o.o.
Koszykowa 60/62 m 39
00-673 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
 
  
II. Cele i podstawa prawna wykorzystywania Państwa danych osobowych

1) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji umów z osobami fizycznymi, z którymi utrzymujemy relacje biznesowe, na przykład w zakresie realizacji zamówień, dostaw lub płatności, w związku z reklamacjami, pracami naprawczymi/konserwacyjnymi lub w przypadkach gwarancyjnych, a także w celu sporządzania ofert lub odpowiadania na zapytania ofertowe od osób fizycznych, określania warunków stosunku umownego oraz w kontekście działań związanych z rozwojem produktów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
 
2) Ponadto administrator podlega różnym obowiązkom prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), które mogą wymagać przetwarzania Państwa danych osobowych. Te obowiązki prawne mogą wynikać na przykład z przepisów prawa podatkowego, prawa handlu zagranicznego lub przepisów dotyczących sankcji.
3) Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się również w zakresie niezbędnym do ochrony naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, między innymi

• do zawarcia lub realizacji umów oraz innych relacji biznesowych, a także w odniesieniu do działań związanych z rozwojem produktów, i to w ramach współpracy z naszymi klientami, dostawcami, usługodawcami i konkurentami, w przypadku których mogą Państwo pełnić rolę przedstawiciela lub pracownika;
• aby przekazać Państwa dane osobowe w ramach firmy do celów wewnętrznej administracji (np. do księgowości);
• aby zapewnić bezpieczeństwo informacyjne;
• aby zapobiegać przestępstwom;
• aby przeprowadzać badania zgodności;
• aby zapewnić bezpieczeństwo budynków i obiektów; jeśli obejmuje to również monitoring wideo w celu ochrony naszych terenów zakładowych, informujemy osoby, których to dotyczy, odrębnie;
• do ogólnego dbania o nasze relacje z klientami;
• aby wysłać Państwu informacje reklamowe dotyczące produktów i/lub usług oraz aby zwrócić uwagę na szczególne wydarzenia organizowane przez firmę. Przy przetwarzaniu Państwa danych kontaktowych zakładamy, że ze względu na Państwa przynależność do branży lub wcześniejszy kontakt istnieje zainteresowanie naszymi produktami i usługami.

Mogą Państwo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celu ochrony uzasadnionych interesów, szczegóły znajdują się w punkcie V.
 4) Przetwarzamy Państwa dane osobowe również, o ile wyrazili Państwo na to zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO, na przykład przy wysyłce naszego newsletteru. Otrzymują Państwo nasz newsletter tylko wtedy, gdy dokonali Państwo rejestracji i dodatkowo osobno to potwierdzili. Mogą Państwo w każdej chwili łatwo zrezygnować z subskrypcji newsletteru, klikając odpowiedni link w newsletterze (wycofanie zgody).
 

III. Odbiorcy Państwa danych osobowych

W obrębie firmy dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy MAKINO Sp.z o.o. posiadający odpowiednie kompetencje.
 
Jesteśmy upoważnieni do zlecania osobom trzecim, takim jak dostawcy usług IT, doradcy prawni, doradcy podatkowi czy doradcy biznesowi, świadczenia usług w naszym imieniu, pod naszym nadzorem i zgodnie z naszymi instrukcjami. Te osoby trzecie mogą mieć dostęp do Państwa danych osobowych, o ile jest to niezbędne do świadczenia ich usług.
 

IV. Przekazywanie danych

W celu realizacji celów określonych w punkcie II, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane nie tylko do MAKINO Sp.z o.o., która jest stroną umowy i administratorem danych osobowych, ale także do innych spółek grupy MAKINO oraz ich usługodawców wewnątrz i na zewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Ponadto dane osobowe, które są przetwarzane w celach reklamowych, są przekazywane do chmury dostawcy oprogramowania Salesforce, który działa w Stanach Zjednoczonych. Chmura jest jednak hostowana w obrębie Unii Europejskiej.
 
W krajach spoza EOG mogą obowiązywać inne przepisy o ochronie danych niż w Państwa kraju zamieszkania. W przypadku przekazania Państwa danych osobowych do innych krajów, jak opisano powyżej, podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia ich należytej ochrony w tych krajach. W szczególności zawarliśmy lub zawrzemy z tymi odbiorcami danych odpowiednie umowy, które w razie potrzeby zawierają standardowe klauzule umowne UE.
 
 
V. Państwa prawa

Zgodnie z przepisami prawnymi określonymi w art. 12–23 RODO mają Państwo prawo do bezpłatnego uzyskania informacji o przechowywanych danych dotyczących Państwa osoby, do ich sprostowania w przypadku nieprawidłowości, a także do żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych osobowych. Mają Państwo prawo do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych.
 
Mają Państwo również prawo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu danych do celów marketingu bezpośredniego ze skutkiem na przyszłość. Mają Państwo także prawo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu danych w celu realizacji uzasadnionych interesów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, ze skutkiem na przyszłość. Mogą Państwo złożyć sprzeciw w każdej chwili na piśmie lub wysyłając go e-mailem na adres: [email protected].

Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mogą Państwo odmówić bez podania przyczyny, bez obawy o jakiekolwiek negatywne konsekwencje. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć na piśmie lub wysyłając e-mail na adres [email protected]; cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 
 
VI. Poufność i przechowywanie danych

Każdy z naszych pracowników oraz wszyscy pracownicy zewnętrznych usługodawców, którzy mają dostęp do danych osobowych i/lub je przetwarzają, są zobowiązani do traktowania tych danych w sposób poufny. Ponadto podjęliśmy niezbędne środki techniczno-organizacyjne, aby zapewnić poufność, i wymagamy przestrzegania tych środków także od naszych usługodawców.
 

VII. Usuwanie

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązkowego przechowywania, który zgodnie z Kodeksem cywilnym i Ordynacją podatkową wynosi zazwyczaj 10 lat (artykuł 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO), a następnie zostaną usunięte, chyba że wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie danych przez dłuższy okres na podstawie artykułu 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO lub cel przetwarzania danych nie został jeszcze osiągnięty – w takich przypadkach dane osobowe będą przechowywane do momentu, gdy cel przetwarzania przestanie obowiązywać, a następnie zostaną usunięte.
 

VIII. Kontakt

W przypadku pytań, uwag lub sugestii dotyczących niniejszego pisma informacyjnego lub naszego podejścia do ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].
Prosimy również o zapoznanie się z naszą Polityką ochrony danych (Data Protection Policy) pod adresem [■link].