Información para los socios comerciales de MAKINO SAS y otras personas sobre el tratamiento de sus datos personales
MAKINO SAS se compromete a proteger la privacidad de sus socios comerciales y de otras personas cuyos datos personales sean tratados. Este tratamiento se lleva a cabo de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (
RGPD) de la Unión Europea.
El término "
socio comercial" se refiere a cualquier persona física con la que MAKINO SAS mantiene una relación comercial, en particular a representantes y empleados de clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y competidores. El propósito de esta información es comunicar a los socios comerciales en Europa las finalidades y el alcance del tratamiento de sus datos personales por parte de MAKINO SAS, así como informarles sobre sus derechos.
I. Responsabilidades y datos de contacto
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
MAKINO SAS
22 Avenue des Nations
CS 45045 VILLEPINTE
95912 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX
France
Correo electrónico:
[email protected]
II. Finalidades y bases jurídicas del uso de sus datos personales
1) El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo con el fin de
cumplir contratos con personas físicas con las que mantenemos relaciones comerciales, por ejemplo, para la tramitación de pedidos de compra, entregas o pagos, en relación con reclamaciones, trabajos de reparación o mantenimiento, o en casos de garantía. También puede ser necesario para la elaboración de ofertas o la respuesta a solicitudes de presupuesto de personas físicas, para la determinación de las condiciones de la relación contractual y en el marco de actividades de desarrollo de productos (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD).
2) Además, el responsable del tratamiento está sujeto a diversas
obligaciones legales (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD) que pueden requerir el tratamiento de sus datos personales. Estas obligaciones legales pueden derivarse, por ejemplo, de normativas fiscales, leyes de comercio exterior o disposiciones en materia de sanciones.
3) El tratamiento de sus datos personales también se lleva a cabo en la medida en que sea necesario para la protección de nuestros
intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, entre otros:
- para la celebración o ejecución de contratos y otras relaciones comerciales, así como en el marco de actividades de desarrollo de productos, con nuestros clientes, proveedores, prestadores de servicios y competidores, para quienes usted puede actuar como representante o empleado;
- para transferir sus datos personales dentro de la empresa con fines administrativos internos (por ejemplo, para la contabilidad);
- para garantizar la seguridad de la información;
- para prevenir delitos;
- para llevar a cabo investigaciones de cumplimiento normativo;
- para garantizar la seguridad de los edificios e instalaciones; si esto incluye la videovigilancia para la protección de nuestras instalaciones, informaremos a las personas afectadas por separado;
- para el mantenimiento general de nuestras relaciones con los clientes;
- para enviarle información promocional relacionada con productos y/o servicios y para informarle sobre eventos especiales de la empresa. Al procesar sus datos de contacto con este fin, asumimos que, debido a su pertenencia al sector o a un contacto previo con nosotros, tiene interés en nuestros productos y servicios.
Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos para la protección de intereses legítimos. Para más detalles, consulte el punto V.
4) También tratamos sus datos personales en la medida en que usted haya dado su
consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD, por ejemplo, para el envío de nuestro boletín informativo. Recibirá nuestro boletín únicamente si se ha registrado para ello y ha confirmado su suscripción de manera adicional y separada. Puede darse de baja del boletín en cualquier momento simplemente haciendo clic en el enlace correspondiente que aparece en el boletín (revocación de su consentimiento).
III. Destinatarios de sus datos personales
Dentro de la empresa, solo los empleados autorizados de MAKINO SAS, con las responsabilidades correspondientes, tienen acceso a sus datos personales.
Estamos facultados para contratar a terceros, como proveedores de servicios de TI, asesores jurídicos, asesores fiscales o consultores empresariales, para que presten servicios en nuestro nombre, bajo nuestra supervisión y de acuerdo con nuestras instrucciones. Estos terceros pueden tener acceso a sus datos personales en la medida en que sea necesario para la prestación de sus servicios.
IV. Transferencia de datos
Para los fines mencionados en el punto II, sus datos personales pueden ser transferidos no solo a MAKINO SAS, que es la parte contratante y el responsable del tratamiento de sus datos personales, sino también a otras empresas del Grupo MAKINO y a sus proveedores de servicios, tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Además, los datos personales tratados con fines de marketing se transfieren a una nube operada por el proveedor de software Salesforce, con sede en Estados Unidos. No obstante, esta nube está alojada dentro de la Unión Europea.
En los países fuera del EEE, las normativas de protección de datos pueden diferir de las de su país de residencia. En caso de transferencia de sus datos personales a otros países, como se describe anteriormente, tomaremos las medidas adecuadas para garantizar la protección de sus datos personales en esos países. En particular, hemos celebrado o celebraremos acuerdos específicos con los destinatarios de los datos, que incluyen, cuando sea necesario, las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea.
V. Sus derechos
De conformidad con las disposiciones legales establecidas en los artículos 12 a 23 del RGPD, usted tiene derecho a obtener de forma gratuita
información sobre los datos almacenados que le conciernen, a solicitar la
corrección de datos inexactos, así como a exigir la
supresión o la limitación del tratamiento de sus datos personales. También tiene derecho a solicitar la
portabilidad de sus datos personales. Asimismo, tiene el derecho de presentar una
reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
También tiene derecho a oponerse en cualquier momento al uso de sus datos
con fines de marketing directo, con efecto para el futuro. Asimismo, puede oponerse al tratamiento de sus datos basado en intereses legítimos, conforme al artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, si existen motivos relacionados con su situación particular, con efecto para el futuro. Puede enviar su oposición por escrito o por correo electrónico a [email protected].
El consentimiento es voluntario. Puede negarse a otorgarlo sin necesidad de justificar su decisión, sin que ello implique ninguna consecuencia negativa para usted. Si ya ha dado su
consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento, por escrito o por correo electrónico a [email protected]. La revocación no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de su retirada.
VI. Confidencialidad y almacenamiento de los datos
Todos nuestros empleados, así como los empleados de proveedores de servicios externos que tengan acceso a los datos personales y/o los traten, están obligados a mantener la confidencialidad de dichos datos. Además, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos y exigimos a nuestros proveedores de servicios el cumplimiento de dichas medidas.
VII. Eliminación de datos
Los datos personales recopilados se conservarán hasta la expiración del período de conservación legal, que generalmente es de 10 años, de conformidad con el Código de Comercio y la normativa fiscal (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD), tras lo cual serán eliminados. Sin embargo, si usted ha otorgado su consentimiento para un almacenamiento prolongado de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD, o si la finalidad del tratamiento de los datos aún no ha cesado, los datos personales se conservarán hasta que dicha finalidad ya no exista y posteriormente serán eliminados.
VIII. Contacto
Si tiene preguntas, comentarios o sugerencias sobre esta información o sobre nuestro enfoque en materia de protección de datos, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros en
[email protected].
Le recomendamos también que consulte nuestra Política de Protección de Datos (
Data Protection Policy) en el siguiente enlace: [■
link].
