Información para socios comerciales de MAKINO SAS Sucursal en España sobre el tratamiento de sus datos personales
MAKINO SAS se compromete a proteger la privacidad de sus socios comerciales en el tratamiento de datos personales. A partir de finales de mayo de 2018, entran en vigor nuevas normas del Reglamento General de Protección de Datos europeo (“
RGPD”) para la protección de datos dentro de la Unión Europea.
“
Socio comercial” designa a toda persona física, con la que MAKINO mantiene una relación comercial, en particular, representantes y empleados de clientes, proveedores, proveedores de servicios y competidores. La presente carta tiene por objeto informar a socios comerciales sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de MAKINO.
I. Competencias y datos de contacto
El responsable de sus datos personales es:
Makino SAS Sucursal en España
C/Agricultura, 16-18 Plta. 2, Desp. 4
08320 El Masnou-Barcelona
Correo electrónico:
[email protected]
II. Uso de sus datos personales
Sus datos personales se tratarán en la medida que se requiera para salvaguardar nuestros
intereses legítimos (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD), entre otros,
- para la conclusión o ejecución de contratos y otras relaciones comerciales (incluida la tramitación de órdenes de compra, suministros o pagos, relacionados con reclamaciones y trabajos de reparación/saneamiento o en casos de garantía), o para elaborar o responder a solicitudes de oferta, para fijar las condiciones de la relación contractual, y en relación con actividades de desarrollo de productos, en concreto, con nuestros clientes, proveedores, proveedores de servicios y competidores, respectivamente, para los que eventualmente trabaje como representante o empleado;
- para transmitir sus datos personales dentro de la empresa para fines internos de administración (p. ej., para contabilidad);
- garantizar la seguridad informática;
- prevenir delitos;
- realizar investigaciones relacionadas con el cumplimiento;
- garantizar la seguridad de las instalaciones y los edificios (esto incluye también la videovigilancia, en la medida que sea necesario para proteger nuestras instalaciones).
El tratamiento de datos personales se realiza, además, al objeto del
cumplimento de contratos con individuos (personas físicas), con los que mantenemos relaciones comerciales, por ejemplo, para la tramitación de órdenes de compra, suministros o pagos, relacionados con reclamaciones, trabajos de reparación/saneamiento, o en casos de garantía, o para elaborar o responder a solicitudes de oferta de individuos, para establecer las condiciones de la relación contractual, y en relación con actividades de desarrollo de productos (art. 6, apartado 1, letra b del RGPD).
El responsable está sujeto a varias
obligaciones jurídicas (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD) que pueden hacer que se requiera el tratamiento de sus datos personales. Estas obligaciones jurídicas pueden resultar, por ejemplo, de preceptos jurídicos de índole fiscal, sancionador o de comercio exterior.
III. Destinatario de sus datos personales
Dentro de la empresa, únicamente tienen acceso a sus datos personales empleados autorizados de MAKINO y con las correspondientes competencias.
Estamos autorizados a encargar a terceros como, por ejemplo, proveedores de servicios informáticos, asesores jurídicos o consultores empresariales, el cumplimiento de las prestaciones de servicios en nuestro nombre, bajo nuestra supervisión y conforme a nuestras instrucciones. Estos terceros pueden tener acceso a sus datos personales, en la medida de lo necesario, para prestar sus servicios.
IV. Transferencia de datos
Para los fines previstos en el punto II, se puede transferir su información personal, no solo a MAKINO SAS, sino también a otras sociedades del Grupo Makino, así como a sus proveedores, dentro y fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En países que no se encuentren dentro del EEE, es probable que se apliquen unas normas de protección de datos distintas a las de su país de residencia. En caso de una transferencia de sus datos personales como la que se ha mencionado anteriormente en otros países, adoptaremos las medidas convenientes para garantizar la protección adecuada de sus datos personales en esos países. Especialmente hemos realizado / vamos a realizar acuerdos correspondientes con estos destinatarios de los datos, los cuales incluyen las cláusulas contractuales estándar de la UE.
V. Sus derechos
Tiene derecho a recibir información de sus datos personales y a solicitar que se rectifiquen o eliminen sus datos personales, o que se limite su tratamiento, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
Tiene derecho a oponerse a todo tipo de tratamiento de sus datos personales, como se estipula en el punto II, y a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (portabilidad de los datos), con arreglo a la legislación aplicable y con reserva de un examen jurídico de cada caso concreto por parte del responsable de sus datos personales. Además, tiene derecho a interponer una reclamación ante una autoridad de control.
VI. Confidencialidad y almacenamiento de los datos
Cada uno de nuestros empleados y todos los trabajadores de proveedores externos que tengan acceso o traten datos personales están obligados a hacerlo de manera confidencial.
VII. Contacto
En caso de dudas, observaciones o sugerencias referentes a esta información o acerca de nuestra gestión de la protección de datos, diríjase a
[email protected] .
Por favor, lea también nuestra Política de Protección de Datos (
Data Protection Policy) en
Link.
