Informace pro obchodní partnery společnosti MAKINO s.r.o. o zpracování osobních údajů
Společnost MAKINO s.r.o. se zavazuje, že bude při zpracování osobních údajů chránit soukromí svých obchodních partnerů. Od konce 2018 jsou nařízením EU o ochraně osobních údajů („
GDPR”) stanovena nová pravidla pro ochranu osobních údajů v Evropské unii.
„
Obchodní partner“ označuje každou fyzickou osobu, se kterou je společnost MAKINO v obchodním vztahu, zejména zástupce a pracovníky zákazníků, dodavatelů, poskytovatelů služeb a konkurentů. Účelem tohoto dopisu je informovat obchodní partnery o zpracování jejich osobních údajů společností MAKINO.
I. Kompetence a kontaktní údaje
Správcem vašich osobních údajů je:
Makino s.r.o.
Tuhovská 31
831 06 Bratislava
E-mail:
[email protected]
II. Používání vašich osobních údajů
Zpracování vašich osobních údajů se provádí, pokud je to nezbytné pro účely našeho
oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), mimo jiné
- pro uzavírání nebo provádění smluv a jiných obchodních vztahů (včetně vyřizování nákupních zakázek, dodávek nebo plateb, v souvislosti s reklamacemi a opravami/údržbou nebo v záručních případech) nebo pro vytváření nabídek nebo odpovídání na ně, pro stanovení podmínek smluvního vztahu a v souvislosti s aktivitami vývoje produktů, a sice vždy s našimi zákazníky, dodavateli, poskytovateli služeb a konkurenty, pro které pracujete případně jako zástupce nebo pracovník;
- pro předávání vašich osobních údajů v rámci společnosti pro interní administrativní účely (např. účetnictví);
- pro zajištění IT bezpečnosti;
- pro předcházení trestným činům;
- pro provádění kontrol v oblasti compliance;
- pro zajištění bezpečnosti budov a zařízení (to zahrnuje také monitorování pomocí videokamer, pokud je to nezbytné pro ochranu areálu našeho závodu).
Zpracování osobních údajů se kromě toho provádí za účelem
plnění smluv s jednotlivými osobami (fyzickými osobami), se kterými provozujeme obchodní vztahy, například pro vyřizování nákupních zakázek, dodávek nebo plateb, v souvislosti s reklamacemi, opravami/údržbou nebo v záručních případech, nebo pro vytváření nabídek na poptávky jednotlivých osob nebo odpovídání na ně, pro stanovení podmínek smluvního vztahu a v souvislosti s aktivitami vývoje produktů (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Správce má různé
právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), na základě kterých může být nezbytné zpracování vašich osobních údajů. Tyto právní povinnosti mohou vyplývat například z daňových předpisů, právních předpisů pro zahraniční obchod nebo týkajících se sankcí.
III. Příjemci vašich osobních údajů
V rámci společnosti mají k vašim osobním údajům přístup pouze oprávnění pracovníci společnosti MAKINO s odpovídajícími pravomocemi.
Jsme oprávnění pověřit třetí osoby, jako například poskytovatele IT služeb, právní poradce nebo podnikové poradce, poskytováním služeb naším jménem nebo pod naším dohledem a podle našich pokynů. Tyto třetí osoby mohou mít přístup k vašim osobním údajům, pokud je to nezbytné pro poskytování jejich služeb.
IV. Předávání osobních údajů
Pro účely uvedené v bodě II. mohou být vaše osobní údaje předány nejen společnosti MAKINO s.r.o., která je smluvním partnerem (a správcem pro zpracování vašich osobních údajů), nýbrž také ostatním společnostem skupiny Makino a dále jejím poskytovatelům služeb v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP) a mimo něj.
V zemích mimo EHP mohou platit jiné předpisy na ochranu osobních údajů než v zemi vašeho bydliště. V případě výše popsaného předání vašich osobních údajů do jiných zemí provedeme přiměřená opatření, abychom zabezpečili přiměřenou ochranu vašich osobních údajů v těchto zemích. Zejména jsme uzavřeli/uzavřeme s těmito příjemci údajů odpovídající dohody, které obsahují standardní smluvní doložky EU.
V. Vaše práva
Máte právo obdržet informace o svých osobních údajích a požadovat opravu nebo výmaz svých osobních údajů nebo omezení zpracování, pokud je to podle aplikovatelného práva přípustné.
Máte právo vznést námitku proti jakémukoli zpracování svých osobních údajů, jak je popsáno v bodě II., a získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (přenositelnost údajů), v souladu s platným právem a s výhradou právního prověření konkrétního případu správcem vašich osobních údajů. Kromě toho máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
VI. Důvěrnost a uložení údajů
Každý náš pracovník a všichni pracovníci externích poskytovatelů služeb, kteří mají přístup k osobním údajům a/nebo je zpracovávají, jsou povinni s těmito údaji zacházet důvěrně.
VII. Kontakt
V případě otázek, poznámek nebo návrhů k tomuto informačnímu dopisu nebo k našemu přístupu k ochraně osobních údajů se obraťte na
[email protected] .
Přečtěte si prosím také naši směrnici o ochraně osobních údajů (
Data Protection Policy) na
link.
