Informace pro obchodní partnery společnosti MAKINO s.r.o. a další osoby o zpracování jejich osobních údajů
Společnost MAKINO s.r.o. se zavazuje chránit soukromí svých obchodních partnerů a dalších osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány. Toto zpracování probíhá v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (
GDPR) Evropské unie.
Pojem „
obchodní partner“ označuje každou fyzickou osobu, se kterou má společnost MAKINO s.r.o. obchodní vztah, zejména zástupce a zaměstnance zákazníků, dodavatelů, poskytovatelů služeb, partnerů a konkurentů. Účelem tohoto oznámení je informovat obchodní partnery v Evropě o účelech a rozsahu zpracování jejich osobních údajů společností MAKINO s.r.o. a seznámit je s jejich právy.
I. Odpovědnost a kontaktní údaje
Správcem vašich osobních údajů je:
MAKINO s.r.o.
Tuhovská 31
831 06 Bratislava
Slovensko
E-mail:
[email protected]
II. Účely a právní základy zpracování vašich osobních údajů
1) Zpracování osobních údajů probíhá za účelem
plnění smluv s fyzickými osobami, se kterými máme obchodní vztahy, například pro realizaci objednávek, dodávek nebo plateb, v souvislosti s reklamacemi, opravami či údržbou nebo v záručních případech. Dále může být nezbytné pro vypracování nabídek nebo odpovědí na poptávky od jednotlivců, pro stanovení podmínek smluvního vztahu a v rámci aktivit spojených s vývojem produktů (článek 6 odst., 1 písm. b GDPR).
2) Kromě toho je správce údajů vázán různými
právními povinnostmi (článek 6, odst. 1, písm. c GDPR), které mohou vyžadovat zpracování vašich osobních údajů. Tyto právní povinnosti mohou vyplývat například z daňových předpisů, zákonů o zahraničním obchodu nebo sankčních nařízení.
3) Zpracování vašich osobních údajů se dále provádí v rozsahu nezbytném k ochraně našich
oprávněných zájmů v souladu s článkem 6, odst. 1, písm. f GDPR, a to mimo jiné:
- za účelem uzavírání nebo plnění smluv a dalších obchodních vztahů a v souvislosti s aktivitami v oblasti vývoje produktů, a to s našimi zákazníky, dodavateli, poskytovateli služeb a konkurenty, pro které můžete případně pracovat jako zástupce nebo zaměstnanec;
- za účelem předávání vašich osobních údajů v rámci společnosti pro interní administrativní účely (například pro účetnictví);
- za účelem zajištění bezpečnosti informací;
- za účelem prevence trestné činnosti;
- za účelem provádění kontrol souladu s předpisy (compliance);
- za účelem zajištění bezpečnosti budov a zařízení; pokud to zahrnuje také video dohled k ochraně našich provozních prostor, budou dotčené osoby informovány zvlášť;
- za účelem obecné správy vztahů se zákazníky;
- za účelem zasílání informací o produktech a/nebo službách a informování o speciálních firemních akcích. Při zpracování vašich kontaktních údajů pro tento účel předpokládáme, že vzhledem k vašemu působení v daném odvětví nebo předchozímu kontaktu s námi máte zájem o naše produkty a služby.
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů. Podrobnosti naleznete v bodě V.
4) Vaše osobní údaje rovněž zpracováváme v případě,
že jste k tomu udělili souhlas podle článku 6, odst. 1. písm. a GDPR, například pro zasílání našeho newsletteru. Newsletter obdržíte pouze v případě, že jste se k jeho odběru zaregistrovali a následně svůj souhlas potvrdili zvlášť. Odběr newsletteru můžete kdykoli jednoduše odhlásit kliknutím na příslušný odkaz v newsletteru (odvolání vašeho souhlasu).
III. Příjemci vašich osobních údajů
V rámci společnosti mají přístup k vašim osobním údajům pouze autorizovaní zaměstnanci společnosti MAKINO s.r.o., kteří jsou k tomu příslušní svou pracovní náplní.
Jsme oprávněni pověřit třetí strany, jako jsou poskytovatelé IT služeb, právní poradci, daňoví poradci nebo obchodní konzultanti, aby poskytovali služby naším jménem, pod naší kontrolou a v souladu s našimi pokyny. Tyto třetí strany mohou mít přístup k Vašim osobním údajům v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb.
IV. Předávání údajů
Pro účely uvedené v bodě II mohou být vaše osobní údaje předávány nejen společnosti MAKINO s.r.o., která je smluvní stranou a správcem Vašich osobních údajů, ale také dalším společnostem skupiny MAKINO s.r.o. a jejich poskytovatelům služeb uvnitř i vně Evropského hospodářského prostoru (EHP).
Kromě toho jsou osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely předávány do cloudu provozovaného poskytovatelem softwaru Salesforce, který má sídlo ve Spojených státech amerických. Tento cloud je však hostován v rámci Evropské unie.
V zemích mimo EHP se právní předpisy o ochraně osobních údajů mohou lišit od těch, které platí ve vaší zemi pobytu. V případě předání Vašich osobních údajů do jiných zemí, jak je uvedeno výše, přijmeme odpovídající opatření k zajištění přiměřené ochrany vašich osobních údajů v těchto zemích. Zejména jsme s příjemci těchto údajů uzavřeli, nebo uzavřeme, příslušné dohody, které v případě potřeby obsahují standardní smluvní doložky EU.
V. Vaše práva
V souladu s právními předpisy uvedenými v článcích 12 až 23 GDPR máte právo bezplatně získat
informace o osobních údajích, které o vás uchováváme, požadovat
opravu nepřesných údajů a žádat
vymazání nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů. Dále máte právo požadovat
přenositelnost svých osobních údajů. Máte rovněž právo podat
stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
Máte také právo kdykoli vznést námitku
proti použití Vašich údajů pro účely přímého marketingu, a to s účinností do budoucna. Dále můžete vznést námitku proti zpracování Vašich údajů na základě oprávněného zájmu, v souladu s článkem 6, odst. 1, písm. f GDPR, pokud k tomu existují důvody vyplývající z vaší konkrétní situace, a to s účinností do budoucna. Svoji námitku můžete kdykoli podat písemně nebo e-mailem na adresu [email protected].
Poskytnutí souhlasu je dobrovolné. Můžete jej odmítnout bez uvedení důvodu, aniž byste tím utrpěli jakoukoli újmu.
Pokud jste již souhlas poskytli, můžete jej kdykoli odvolat, a to písemně nebo e-mailem na [email protected]. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.
VI. Důvěrnost a uchovávání údajů
Všichni naši zaměstnanci, stejně jako zaměstnanci externích poskytovatelů služeb, kteří mají přístup k osobním údajům a/nebo je zpracovávají, jsou povinni zachovávat důvěrnost těchto údajů. Kromě toho jsme přijali nezbytná technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti údajů a požadujeme dodržování těchto opatření také od našich poskytovatelů služeb.
VII. Vymazání údajů
Shromážděné osobní údaje budou uchovávány do konce zákonné lhůty pro uchovávání, která je podle obchodního zákoníku a daňových předpisů zpravidla 10 let (článek 6, odst. 1, písm. c GDPR), a poté budou vymazány. Pokud jste však udělili souhlas s delším uchováváním vašich údajů v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a GDPR, nebo pokud účel zpracování údajů dosud nepominul, budou osobní údaje uchovávány až do zániku tohoto účelu a následně vymazány.
VIII. Kontakt
Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo návrhy týkající se tohoto informačního oznámení nebo našeho přístupu k ochraně osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na
[email protected].
Doporučujeme Vám také přečíst si naše Zásady ochrany osobních údajů (
Data Protection Policy) na následujícím odkazu: [■
link].
