Informazioni per i partner commerciali di MAKINO S.R.L. sul trattamento dei loro dati personali
MAKINO S.R.L. si impegna, per quanto concerne il trattamento dei dati personali, a tutelare la sfera privata dei propri partner commerciali. Dalla fine di maggio 2018, con il regolamento generale sulla protezione dei dati (“
RGPD”), vengono stabiliti nuovi parametri per la protezione dei dati all’interno dell’Unione Europea.
“
Partner commerciale”: qualsiasi persona fisica con la quale MAKINO intraprende una relazione di tipo commerciale, in particolare rappresentanti e collaboratori di clienti, fornitori, prestatori di servizi e concorrenti. Lo scopo della presente comunicazione è informare i partner commerciali in merito al trattamento dei loro dati personali a opera di MAKINO.
I. Competenze e dati di contatto
Il responsabile dei vostri dati personali è:
Makino S.R.L.
Strada privata delle Orobie 5
20873 Cavenago di Brianza (MB)
E-mail:
[email protected]
II. Utilizzo dei vostri dati personali
Il trattamento dei vostri dati personali avviene, nella misura in cui ciò è richiesto per la tutela dei nostri
interessi legittimi (art. 6 par. 1 lit. f RGPD), fra le altre cose,
- per stipulare o attuare contratti e altre relazioni commerciali (compresa la gestione di contratti di acquisto, consegne o pagamenti, in relazione a reclami e interventi di riparazione/manutenzione oppure in casi coperti da garanzia) oppure per redigere o rispondere a richieste di offerta, per definire le condizioni del rapporto contrattuale e in merito ad attività di sviluppo di prodotti, con i nostri clienti, fornitori, prestatori di servizi e concorrenti, per i quali voi agite in qualità di rappresentanti o collaboratori;
- al fine di trasmettere i vostri dati personali all’interno dell’azienda per scopi amministrativi interni (ad es. per la contabilità);
- per garantire la sicurezza IT;
- per prevenire azioni illecite;
- per eseguire ricerche di compliance;
- per garantire la sicurezza di edifici e impianti (ciò comprende anche la videosorveglianza, laddove necessaria per la protezione della nostra area aziendale).
Il trattamento dei dati personali avviene inoltre allo scopo di
adempiere a contratti con persone singole (persone fisiche), con le quali noi intraprendiamo relazioni commerciali, ad esempio per gestire contratti di acquisto, consegne o pagamenti, in relazione a reclami e interventi di riparazione/manutenzione o in casi coperti da garanzia oppure per redigere offerte e per rispondere a richieste di offerta di persone singole, per definire le condizioni del rapporto contrattuale e in merito ad attività di sviluppo di prodotti (art. 6 par. 1 lit. b RGPD).
Il responsabile è soggetto a diversi
obblighi giuridici (art. 6 par. 1 lit. c RGPD), che possono rendere necessario il trattamento dei vostri dati personali. Questi obblighi giuridici possono derivare ad esempio da normative in materia fiscale, di commercio con l’estero o sanzioni.
III. Destinatari dei vostri dati personali
All’interno dell’azienda soltanto collaboratori di MAKINO autorizzati e preposti possono accedere ai vostri dati personali.
Noi abbiamo facoltà di incaricare terzi, ad esempio prestatori di servizi IT, consulenti legali o consulenti aziendali, di fornire servizi a nostro nome e sotto la nostra sorveglianza e secondo le nostre disposizioni. Questi soggetti terzi possono avere accesso ai vostri dati personali qualora ciò si rendesse necessario per lo svolgimento dei loro servizi.
IV. Trasferimento di dati
Per gli scopi di cui al punto II, i vostri dati personali possono essere comunicati non soltanto a MAKINO S.R.L., il vostro partner contrattuale (nonché responsabile per il trattamento dei vostri dati personali), ma anche alle altre società del Gruppo Makino, nonché ai relativi prestatori di servizi all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo possono valere normative di tutela dei dati diverse da quelle vigenti nella vostra madrepatria. Nel caso di una trasmissione dei vostri dati personali di questo tipo in altri Paesi vengono adottati opportuni provvedimenti per assicurare un’adeguata protezione dei vostri dati personali in tali Paesi. In particolare stipuleremo/abbiamo stipulato con tali destinatari dei dati corrispondenti accordi che comprendono le clausole contrattuali standard della UE.
V. I vostri diritti
Avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali e di richiederne la rettifica o la cancellazione oppure la limitazione di trattamento, nella misura in ciò sia consentito dal diritto applicabile.
Avete la facoltà di ricorrere contro ogni tipo di trattamento dei vostri dati personali, così come illustrato al punto II e di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, corrente e leggibile a macchina (portabilità dei dati), ai sensi del diritto vigente e con riserva di una verifica giuridica nel singolo caso specifico da parte del responsabile dei dati personali. Avete peraltro il diritto di presentare reclamo presso un’autorità di controllo.
VI. Riservatezza e conservazione dei dati
Tutti i nostri collaboratori e tutti i collaboratori di prestatori di servizi esterni che hanno accesso ai dati personali e/o li elaborano sono tenuti a trattare tali dati con riservatezza.
VII. Contatto
In caso di domande, osservazioni o proposte riguardanti il presente documento informativo o la nostra gestione della protezione dei dati potete rivolgervi a
[email protected] .
Vi invitiamo a leggere anche la nostra direttiva sulla protezione dei dati (
Data Protection Policy) al
link .
