Informazioni per i partner commerciali di MAKINO SRL e altre persone sul trattamento dei loro dati personali
MAKINO SRL si impegna a proteggere la privacy dei Suoi partner commerciali e di altre persone i cui dati vengono trattati. Ciò avviene in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (
GDPR) dell'Unione Europea.
Il termine “
partner commerciali” indica ogni persona fisica con cui MAKINO SRL intrattiene un rapporto d'affari, in particolare rappresentanti e dipendenti di clienti, fornitori, prestatori di servizi, partner e concorrenti. Lo scopo di questa informativa è comunicare ai partner commerciali in Europa le finalità e l'ambito del trattamento dei loro dati personali da parte di MAKINO SRL e informarLi sui loro diritti.
I. Responsabilità e dati di contatto
Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è:
MAKINO SRL
Strada privata delle Orobie 5
20873 Cavenago di Brianza (MB)
Italia
E-mail:
[email protected]
II. Finalità e basi giuridiche dell’utilizzo dei Suoi dati personali
1) Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per
l’esecuzione di contratti con persone fisiche con cui intratteniamo rapporti commerciali, ad esempio per l'elaborazione di ordini di acquisto, consegne o pagamenti, in relazione a reclami, lavori di riparazione/manutenzione o in casi di garanzia. Inoltre, il trattamento può essere necessario per la preparazione di offerte o la risposta a richieste di preventivo da parte di persone fisiche, per la definizione delle condizioni contrattuali e per attività di sviluppo prodotto (art. 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).
2) Inoltre, il responsabile del trattamento è soggetto a diversi
obblighi legali (art. 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR) che possono rendere necessario il trattamento dei Suoi dati personali. Questi obblighi legali possono derivare, ad esempio, da normative fiscali, leggi sul commercio estero o disposizioni in materia di sanzioni.
3) Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato anche nella misura in cui ciò sia necessario per la tutela dei nostri
interessi legittimi, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR, tra cui:
- per la conclusione o l’esecuzione di contratti e altre relazioni commerciali, nonché per attività di sviluppo prodotto, con i nostri clienti, fornitori, prestatori di servizi e concorrenti, per i quali Lei potrebbe operare come rappresentante o dipendente;
- per trasferire i Suoi dati personali all'interno dell'azienda per scopi amministrativi interni (ad esempio, per la contabilità);
- per garantire la sicurezza delle informazioni;
- per prevenire reati;
- per condurre indagini di conformità;
- per garantire la sicurezza degli edifici e delle strutture; se ciò include la videosorveglianza per la protezione delle nostre sedi operative, gli interessati saranno informati separatamente;
- per la gestione generale delle nostre relazioni con i clienti;
- per inviarLe informazioni pubblicitarie relative a prodotti e/o servizi e per informarLa su eventi speciali organizzati dall'azienda. Nel trattare i Suoi dati di contatto a questo scopo, presumiamo che, in base alla Sua appartenenza al settore o a un precedente contatto con noi, Lei abbia un interesse nei nostri prodotti e servizi.
Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati effettuato per la tutela di interessi legittimi. Per maggiori dettagli, consulti il punto V.
4) Trattiamo inoltre i Suoi dati personali nel caso in cui Lei abbia fornito il Suo
consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR, ad esempio per l’invio della nostra newsletter. Riceverà la nostra newsletter solo se si è registrato/a e ha confermato la Sua iscrizione separatamente. Può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul link apposito presente nella newsletter (revoca del consenso).
III. Destinatari dei Suoi dati personali
All'interno dell'azienda, solo i dipendenti autorizzati di MAKINO SRL, con le relative responsabilità, hanno accesso ai Suoi dati personali.
Siamo autorizzati ad incaricare terze parti, come fornitori di servizi IT, consulenti legali, commercialisti o consulenti aziendali, affinché forniscano servizi per nostro conto, sotto la nostra supervisione e in conformità con le nostre istruzioni. Queste terze parti possono avere accesso ai Suoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per l'esecuzione dei loro servizi.
IV. Trasferimento dei dati
Per le finalità indicate nel punto II, i Suoi dati personali possono essere trasferiti non solo a MAKINO SRL, che è il contraente e il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, ma anche ad altre società del Gruppo MAKINO e ai loro fornitori di servizi, sia all'interno che al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Inoltre, i dati personali trattati a fini pubblicitari vengono trasferiti a un cloud gestito dal fornitore di software Salesforce, con sede negli Stati Uniti. Tuttavia, questo cloud è ospitato all'interno dell'Unione Europea.
Nei paesi al di fuori del SEE, le normative sulla protezione dei dati potrebbero differire da quelle vigenti nel Suo paese di residenza. In caso di trasferimento dei Suoi dati personali verso altri paesi, come descritto sopra, adotteremo misure adeguate per garantire la protezione dei Suoi dati personali in tali paesi. In particolare, abbiamo già stipulato o stipuleremo accordi specifici con i destinatari dei dati, che includono, ove necessario, le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea.
V. I Suoi diritti
In conformità alle disposizioni di legge (articoli 12-23 del GDPR), Lei ha il diritto di ottenere gratuitamente
informazioni sui dati personali memorizzati che La riguardano, di richiederne
la correzione se errati, nonché di chiederne la
cancellazione o la limitazione del trattamento. Inoltre, può richiedere
la portabilità dei Suoi dati personali. Ha anche il diritto di presentare un
reclamo presso un'autorità di protezione dei dati competente.
Ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento all'utilizzo dei Suoi dati
per finalità di marketing diretto, con effetto per il futuro. Può anche opporsi al trattamento dei Suoi dati basato su interessi legittimi, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, con effetto per il futuro. Può inviare la Sua opposizione in forma scritta o tramite e-mail all'indirizzo [email protected].
Il consenso è volontario. Può rifiutare di concederlo senza dover fornire motivazioni e senza subire alcuna conseguenza negativa. Se ha già fornito il Suo
consenso, può revocarlo in qualsiasi momento, per iscritto o via e-mail all'indirizzo [email protected]. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
VI. Riservatezza e conservazione dei dati
Ogni nostro dipendente, così come tutti i dipendenti dei fornitori di servizi esterni che hanno accesso ai dati personali e/o li trattano, è tenuto a trattare tali dati in modo riservato. Inoltre, abbiamo adottato le misure tecnico-organizzative necessarie per garantire la riservatezza e richiediamo ai nostri fornitori di servizi di rispettare tali misure.
VII. Cancellazione
I dati personali raccolti vengono conservati fino alla scadenza del periodo di conservazione legale, che è generalmente di 10 anni in conformità al Codice del commercio e al Codice fiscale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR), e successivamente cancellati. Tuttavia, nel caso in cui Lei abbia fornito il Suo consenso a una conservazione prolungata ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR, o se la finalità del trattamento dei dati non sia ancora cessata, i dati personali saranno conservati fino al venir meno di tale finalità e successivamente cancellati.
VIII. Contatti
Per eventuali domande, osservazioni o suggerimenti relativi a questa informativa o al nostro approccio alla protezione dei dati, La invitiamo a contattarci all’indirizzo
[email protected].
La invitiamo inoltre a consultare la nostra Informativa sulla protezione dei dati (
Data Protection Policy) al seguente link: [■
link].
