Informácie pre obchodných partnerov spoločnosti MAKINO s.r.o. a ďalšie osoby o spracovaní ich osobných údajov
Spoločnosť MAKINO s.r.o. sa zaväzuje chrániť súkromie svojich obchodných partnerov a ďalších osôb, ktorých osobné údaje sú spracúvané. Toto spracovanie prebieha v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (
GDPR) Európskej únie.
Pojem „
obchodný partner“ označuje každú fyzickú osobu, s ktorou má spoločnosť MAKINO s.r.o. obchodný vzťah, najmä zástupcov a zamestnancov zákazníkov, dodávateľov, poskytovateľov služieb, partnerov a konkurentov. Cieľom tohto oznámenia je informovať obchodných partnerov v Európe o účeloch a rozsahu spracovania ich osobných údajov spoločnosťou MAKINO s.r.o., ako aj o ich právach.
I. Zodpovednosť a kontaktné údaje
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:
MAKINO s.r.o.
Tuhovská 31
831 06 Bratislava
Slovensko
E-mail:
[email protected]
II. Účely a právne základy spracovania vašich osobných údajov
1) Spracovanie osobných údajov sa vykonáva s cieľom
plnenia zmlúv s fyzickými osobami, s ktorými máme obchodné vzťahy, napríklad na realizáciu objednávok, dodávok alebo platieb, v súvislosti s reklamáciami, opravami či údržbou alebo v záručných prípadoch. Taktiež môže byť potrebné na vypracovanie ponúk alebo odpovedí na dopyty jednotlivcov, na stanovenie podmienok zmluvného vzťahu a v rámci činností súvisiacich s vývojom produktov (článok 6 ods. 1 písm. b GDPR).
2) Okrem toho je prevádzkovateľ povinný dodržiavať rôzne
právne záväzky (článok 6 ods. 1 písm. c GDPR), ktoré môžu vyžadovať spracovanie vašich osobných údajov. Tieto právne povinnosti môžu vyplývať napríklad z daňových predpisov, zákonov o zahraničnom obchode alebo sankčných opatrení.
3) Spracovanie vašich osobných údajov sa uskutočňuje aj vtedy, keď je to nevyhnutné na ochranu našich
oprávnených záujmov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f GDPR, a to najmä:
- na uzatváranie alebo plnenie zmlúv a iných obchodných vzťahov, ako aj v súvislosti s aktivitami v oblasti vývoja produktov s našimi zákazníkmi, dodávateľmi, poskytovateľmi služieb a konkurentmi, pre ktorých môžete prípadne pôsobiť ako zástupca alebo zamestnanec;
- na prenos vašich osobných údajov v rámci spoločnosti na interné administratívne účely (napríklad účtovníctvo);
- na zabezpečenie informačnej bezpečnosti;
- na prevenciu trestnej činnosti;
- na vykonávanie auditov súladu s predpismi (compliance);
- na zabezpečenie ochrany budov a zariadení; ak to zahŕňa aj videomonitoring na ochranu našich prevádzkových priestorov, dotknuté osoby budú o tom osobitne informované;
- na všeobecnú správu vzťahov so zákazníkmi;
- na zasielanie marketingových informácií o produktoch a/alebo službách a na informovanie o špeciálnych firemných udalostiach. Pri spracovaní vašich kontaktných údajov na tento účel predpokladáme, že vzhľadom na vaše pôsobenie v danom odvetví alebo predchádzajúci kontakt s nami máte záujem o naše produkty a služby.
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na ochranu oprávnených záujmov. Podrobnosti nájdete v bode V.
4) Vaše osobné údaje spracúvame aj v prípade,
že ste na to udelili súhlas v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a GDPR, napríklad na zasielanie nášho newslettera. Newsletter budete dostávať iba v prípade, že ste sa na jeho odber prihlásili a následne svoju registráciu osobitne potvrdili. Odoberať newsletter môžete kedykoľvek jednoducho zrušiť kliknutím na príslušný odkaz v newsletteri (odvolanie súhlasu).
III. Príjemcovia vašich osobných údajov
V rámci spoločnosti majú k vašim osobným údajom prístup iba splnomocnení zamestnanci spoločnosti MAKINO s.r.o., ktorí sú na to oprávnení v rámci svojich pracovných povinností.
Sme oprávnení poveriť tretie strany, ako sú poskytovatelia IT služieb, právni poradcovia, daňoví poradcovia alebo obchodní konzultanti, aby poskytovali služby v našom mene, pod naším dohľadom a v súlade s našimi pokynmi. Tieto tretie strany môžu mať prístup k vašim osobným údajom v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie ich služieb.
IV. Prenos údajov
Na účely uvedené v bode II môžu byť vaše osobné údaje prenášané nielen spoločnosti MAKINO s.r.o., ktorá je zmluvnou stranou a prevádzkovateľom vašich osobných údajov, ale aj ďalším spoločnostiam skupiny MAKINO a ich poskytovateľom služieb v rámci aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
Okrem toho sa osobné údaje spracúvané na marketingové účely prenášajú do cloudu prevádzkovaného poskytovateľom softvéru Salesforce, ktorý sídli v Spojených štátoch amerických. Tento cloud je však hosťovaný v rámci Európskej únie.
V krajinách mimo EHP sa právne predpisy o ochrane osobných údajov môžu líšiť od tých, ktoré platia vo vašej krajine pobytu. V prípade prenosu vašich osobných údajov do iných krajín, ako je uvedené vyššie, prijmeme primerané opatrenia na zabezpečenie primeranej ochrany vašich osobných údajov v týchto krajinách. Najmä sme s príjemcami týchto údajov uzavreli alebo uzavrieme príslušné dohody, ktoré v prípade potreby obsahujú štandardné zmluvné doložky EÚ.
V. Vaše práva
V súlade s právnymi predpismi uvedenými v článkoch 12 až 23 GDPR máte právo bezplatne získať
informácie o osobných údajoch, ktoré o vás uchovávame, požadovať
opravu nesprávnych údajov a žiadať
vymazanie alebo obmedzenie spracovania vašich osobných údajov. Okrem toho máte právo požadovať
prenosnosť vašich osobných údajov. Máte taktiež právo podať
sťažnosť na príslušnom dozornom orgáne pre ochranu osobných údajov.
Máte tiež právo kedykoľvek namietať
proti spracovaniu vašich údajov na účely priameho marketingu, s účinnosťou do budúcnosti. Okrem toho môžete namietať spracovanie vašich údajov na základe oprávneného záujmu, v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f GDPR, ak na to existujú dôvody vyplývajúce z vašej konkrétnej situácie, s účinnosťou do budúcnosti. Svoju námietku môžete kedykoľvek podať písomne alebo e-mailom na adresu [email protected].
Súhlas je dobrovoľný. Môžete ho odmietnuť bez uvedenia dôvodu, bez toho, aby vám z toho vznikli akékoľvek nevýhody.
Ak ste už súhlas poskytli, môžete ho kedykoľvek odvolať, písomne alebo e-mailom na adrese [email protected]. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného na základe súhlasu pred jeho odvolaním.
VI. Dôvernosť a uchovávanie údajov
Všetci naši zamestnanci, ako aj zamestnanci externých poskytovateľov služieb, ktorí majú prístup k osobným údajom a/alebo ich spracúvajú, sú povinní zachovávať dôvernosť týchto údajov. Okrem toho sme prijali nevyhnutné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti údajov a požadujeme dodržiavanie týchto opatrení aj od našich poskytovateľov služieb.
VII. Vymazanie údajov
Zhromaždené osobné údaje budú uchovávané do uplynutia zákonnej lehoty na uchovávanie, ktorá je podľa obchodného zákonníka a daňových predpisov spravidla 10 rokov (článok 6 ods. 1 písm. c GDPR), a následne budú vymazané. Ak ste však udelili súhlas na dlhšie uchovávanie vašich údajov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a GDPR, alebo ak účel spracovania údajov ešte nebol naplnený, vaše osobné údaje budú uchovávané až do zániku tohto účelu a následne vymazané.
VIII. Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo návrhy týkajúce sa tohto informačného oznámenia alebo nášho prístupu k ochrane osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať na adrese
[email protected].
Odporúčame vám tiež prečítať si naše zásady ochrany osobných údajov (
Data Protection Policy) na nasledujúcom odkaze: [■
link].
