Informácie pre obchodných partnerov spoločnosti MAKINO s.r.o. týkajúce sa spracúvania ich osobných údajov
Spoločnosť MAKINO s.r.o. sa zaväzuje chrániť súkromie svojich obchodných partnerov pri spracúvaní osobných údajov. Od konca mája 2018 stanovuje Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR“) nové štandardy na ochranu osobných údajov v rámci Európskej únie.
Pojem „obchodný partner“ označuje každú fyzickú osobu, s ktorou má spoločnosť MAKINO obchodný vzťah, najmä zástupcov a zamestnancov zákazníkov, subdodávateľov, poskytovateľov služieb a konkurentov. Cieľom tohto listu je informovať obchodných partnerov o spracúvaní ich osobných údajov zo strany spoločnosti MAKINO.
I. Kompetencie a kontaktné údaje
Za Vaše osobné údaje je zodpovedný prevádzkovateľ:
Makino s.r.o.
Tuhovská 31
831 06 Bratislava
E-mail:
[email protected]
II. Používanie Vašich osobných údajov
K spracúvaniu Vašich osobných údajov dochádza v tom prípade, ak je to nevyhnutné na ochranu nášho oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), okrem iného
- na uzatváranie alebo realizáciu zmlúv a iných obchodných vzťahov (vrátane vybavovania nákupných objednávok, realizácie dodávok a platieb, v súvislosti s reklamáciami a opravami alebo v záručných prípadoch) alebo na vypracovávanie alebo zodpovedanie dopytov, na stanovenie podmienok zmluvného vzťahu a s ohľadom na činnosti v súvislosti s vývojom produktov, a to vždy s našimi zákazníkmi, subdodávateľmi, poskytovateľmi služieb a konkurentmi, pre ktorých prípadne pracujete ako zástupca alebo zamestnanec;
- na poskytovanie Vašich osobných údajov v rámci spoločnosti na interné administratívne účely (napr. účtovníctvo);
- na zaručenie IT bezpečnosti;
- na predchádzanie trestným činom;
- na monitorovanie dodržiavania zhody (compliance);
- na zaručenie bezpečnosti budovy a zariadenia (zahŕňa to aj stráženie pomocou videokamier, pokiaľ je to nevyhnutné na ochranu nášho závodného areálu).
Osobné údaje sa okrem toho spracúvajú pre potreby plnenia zmlúv s jednotlivcami (fyzickými osobami), s ktorými udržiavame obchodné vzťahy, napríklad na vybavovanie nákupných objednávok, realizácie dodávok a platieb, v súvislosti s reklamáciami a opravami alebo v záručných prípadoch alebo na vypracovávanie ponúk a na zodpovedanie dopytov jednotlivcov, na stanovenie podmienok zmluvného vzťahu a s ohľadom na činnosti v súvislosti s vývojom produktov (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
Prevádzkovateľ podlieha rôznym právnym povinnostiam (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR), ktoré môžu vyžadovať spracúvanie Vašich osobných údajov. Tieto právne povinnosti môžu vyplývať napríklad z právnych predpisov týkajúcich sa daní, zahraničného obchodu alebo sankcií.
III. Príjemca Vašich osobných údajov
V rámci podniku majú prístup k Vašim osobným údajom len autorizovaní zamestnanci spoločnosti MAKINO s príslušnými kompetenciami.
Sme oprávnení poveriť tretie osoby, napr. poskytovateľov IT služieb, právnych alebo podnikových poradcov, ktorí budú poskytovať služby v našom mene a pod naším dohľadom a v súlade s našimi nariadeniami. Tieto tretie osoby môžu získať prístup k Vašim osobným údajom, pokiaľ je to nevyhnutné na poskytovanie ich služieb.
IV. Prenos
Na účely uvedené v bode II. môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté nielen spoločnosti MAKINO s.r.o., ktorá je zmluvným partnerom (a prevádzkovateľom zodpovedným za spracúvanie Vašich osobných údajov), ale aj iným spoločnostiam skupiny Makino, ako aj ich poskytovateľom služieb v rámci a mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHS).
V štátoch mimo EHS môžu platiť iné predpisy o ochrane osobných údajov než vo Vašej krajine trvalého pobytu. V prípade takéhoto vyššie uvedeného poskytnutia Vašich osobných údajov do iných štátov prijmeme primerané opatrenia na zabezpečenie primeranej ochrany Vašich osobných údajov v týchto štátoch. S týmito príjemcami údajov sme uzatvorili/uzatvoríme najmä príslušné dohody, ktoré obsahujú/budú obsahovať štandardné zmluvné klauzuly platné v EÚ.
V. Vaše práva
Máte právo dostať informácie o Vašich osobných údajoch a požiadať o opravu alebo vymazanie Vašich osobných údajov alebo o obmedzenie ich spracúvania, pokiaľ to pripúšťa uplatňované právo.
Máte právo podať námietku voči akémukoľvek spôsobu spracúvania Vašich osobných údajov, ako je to uvedené v bode II. a dostať Vaše osobné informácie v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (prenosnosť údajov), v súlade s platným zákonom a v jednotlivom prípade s výhradou právneho preskúmania zo strany prevádzkovateľa zodpovedného za Vaše osobné údaje. Okrem toho máte právo podať sťažnosť na dozornom úrade.
VI. Dôvernosť a uchovávanie údajov
Každý náš zamestnanec a všetci zamestnanci externých poskytovateľov služieb, ktorí majú prístup k osobným údajom a/alebo ich spracúvajú, sú povinní zaobchádzať s týmito údajmi dôverne.
VII. Kontakt
V prípade otázok, pripomienok alebo návrhov týkajúcich sa tohto informačného listu alebo nášho zaobchádzania s ochranou osobných údajov sa obráťte na
[email protected] .
Prečítajte si aj našu smernicu o ochrane osobných údajov (Data Protection Policy) na stránke
link.
