Informações para parceiros comerciais da MAKINO SAS e outras pessoas sobre o tratamento dos seus dados pessoais
A MAKINO SAS compromete-se a proteger a privacidade dos seus parceiros comerciais e de outras pessoas cujos dados pessoais sejam tratados. Este tratamento é realizado em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (
RGPD) da União Europeia.
O termo "
parceiro comercial" refere-se a qualquer pessoa singular com quem a MAKINO SAS mantenha uma relação comercial, nomeadamente representantes e funcionários de clientes, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e concorrentes. O objetivo desta informação é informar os parceiros comerciais na Europa sobre as finalidades e o âmbito do tratamento dos seus dados pessoais pela MAKINO SAS, bem como sobre os seus direitos.
I. Responsabilidades e dados de contacto
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:
MAKINO SAS
22 Avenue des Nations
CS 45045 VILLEPINTE
95912 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX
France
E-mail:
[email protected]
II. Finalidades e bases legais da utilização dos seus dados pessoais
1) O tratamento de dados pessoais é realizado para a
execução de contratos com pessoas singulares com as quais mantemos relações comerciais, por exemplo, para o processamento de encomendas, entregas ou pagamentos, no âmbito de reclamações, trabalhos de reparação ou manutenção, ou em casos de garantia. Também pode ser necessário para a elaboração de propostas ou a resposta a pedidos de orçamento de indivíduos, para a definição das condições contratuais e no contexto de atividades de desenvolvimento de produtos (artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD).
2) Além disso, o responsável pelo tratamento está sujeito a várias
obrigações legais (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD) que podem exigir o tratamento dos seus dados pessoais. Estas obrigações legais podem resultar, por exemplo, de normas fiscais, legislação sobre comércio externo ou regulamentos de sanções.
3) O tratamento dos seus dados pessoais também ocorre na medida em que seja necessário para a proteção dos nossos
interesses legítimos, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD, nomeadamente:
- para a celebração ou execução de contratos e outras relações comerciais, bem como para atividades de desenvolvimento de produtos, com os nossos clientes, fornecedores, prestadores de serviços e concorrentes, para os quais possa atuar como representante ou funcionário;
- para transferir os seus dados pessoais dentro da empresa para fins administrativos internos (por exemplo, para a contabilidade);
- para garantir a segurança da informação;
- para prevenir infrações penais;
- para realizar investigações de conformidade;
- para garantir a segurança de edifícios e instalações; caso isso inclua videovigilância para a proteção das nossas instalações, as pessoas afetadas serão informadas separadamente;
- para a manutenção geral das nossas relações com os clientes;
- para lhe enviar informações promocionais relacionadas com produtos e/ou serviços e para o/a informar sobre eventos empresariais especiais. Ao processarmos os seus dados de contacto para este fim, presumimos que, devido à sua ligação ao setor ou a um contacto prévio connosco, tem interesse nos nossos produtos e serviços.
Pode opor-se em qualquer momento ao tratamento dos seus dados para a proteção de interesses legítimos. Para mais detalhes, consulte o ponto V.
4) Também tratamos os seus dados pessoais caso tenha dado o
seu consentimento, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD, por exemplo, para o envio da nossa newsletter. Receberá a nossa newsletter apenas se se tiver registado para tal e tiver confirmado a sua subscrição separadamente. Pode cancelar a subscrição da newsletter a qualquer momento, simplesmente clicando na ligação correspondente na própria newsletter (revogação do consentimento).
III. Destinatários dos seus dados pessoais
Dentro da empresa, apenas os funcionários autorizados da MAKINO SAS, com as respetivas responsabilidades, têm acesso aos seus dados pessoais.
Estamos autorizados a contratar terceiros, como fornecedores de serviços de TI, consultores jurídicos, consultores fiscais ou consultores empresariais, para prestarem serviços em nosso nome, sob a nossa supervisão e de acordo com as nossas instruções. Esses terceiros podem ter acesso aos seus dados pessoais na medida do necessário para a prestação dos seus serviços.
IV. Transferência de dados
Para as finalidades mencionadas no ponto II, os seus dados pessoais podem ser transferidos não apenas para a MAKINO SAS, que é a parte contratante e responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, mas também para outras empresas do Grupo MAKINO e para os seus prestadores de serviços, tanto dentro como fora do Espaço Económico Europeu (EEE).
Além disso, os dados pessoais tratados para fins de marketing são transferidos para uma nuvem operada pelo fornecedor de software Salesforce, com sede nos Estados Unidos. No entanto, esta nuvem está alojada dentro da União Europeia.
Nos países fora do EEE, as normas de proteção de dados podem diferir das vigentes no seu país de residência. Caso os seus dados pessoais sejam transferidos para outros países, conforme descrito acima, tomaremos as medidas adequadas para garantir a proteção dos seus dados pessoais nesses países. Em particular, celebrámos ou celebraremos acordos específicos com os destinatários dos dados, que incluem, quando necessário, as cláusulas contratuais-tipo da União Europeia.
V. Os seus direitos
De acordo com as disposições legais estabelecidas nos artigos 12.º a 23.º do RGPD, tem o direito de obter gratuitamente
informações sobre os dados armazenados que lhe dizem respeito, de solicitar a
correção de dados incorretos, bem como de exigir a
eliminação ou a restrição do tratamento dos seus dados pessoais. Além disso, tem o direito de solicitar a
portabilidade dos seus dados pessoais. Tem também o direito de apresentar uma
reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente.
Também tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao uso dos seus dados
para fins de marketing direto, com efeito para o futuro. Além disso, pode opor-se ao tratamento dos seus dados baseado em interesses legítimos, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD, caso existam motivos relacionados com a sua situação particular, com efeito para o futuro. Pode enviar a sua oposição por escrito ou por e-mail para [email protected].
O consentimento é voluntário. Pode recusar-se a concedê-lo sem necessidade de justificar a sua decisão, sem que isso implique quaisquer consequências negativas para si. Caso já tenha
dado o seu consentimento, pode revogá-lo a qualquer momento, por escrito ou por e-mail para [email protected]. A revogação não afeta a legalidade do tratamento realizado antes da sua retirada.
VI. Confidencialidade e armazenamento dos dados
Todos os nossos funcionários, bem como os funcionários de prestadores de serviços externos que tenham acesso a dados pessoais e/ou os tratem, estão obrigados a manter a confidencialidade desses dados. Além disso, adotámos as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir a confidencialidade dos dados e exigimos que os nossos prestadores de serviços cumpram essas mesmas medidas.
VII. Eliminação de dados
Os dados pessoais recolhidos serão armazenados até ao termo do período legal de conservação, que é geralmente de 10 anos, de acordo com o Código Comercial e a legislação fiscal (artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD), e serão posteriormente eliminados. No entanto, caso tenha dado o seu consentimento para um armazenamento prolongado, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD, ou caso a finalidade do tratamento dos dados ainda não tenha cessado, os dados pessoais serão armazenados até que essa finalidade deixe de existir, sendo então eliminados.
VIII. Contacto
Se tiver perguntas, comentários ou sugestões sobre esta informação ou sobre a nossa abordagem em matéria de proteção de dados, pode contactar-nos através do e-mail
[email protected].
Recomendamos também que consulte a nossa Política de Proteção de Dados (
Data Protection Policy) no seguinte link: [■
link].
